Om din roll

Som Procurement specialist/Inköpare upphandling ansvarar du för att säkerställa högsta möjliga effektivitet inom upphandling och avtalsadministration för indirekta produkter och tjänster. Du har ett övergripande ansvar för avtal inom ditt område och arbetar nära både varuhus och centrala funktioner för att säkerställa kostnadseffektiva, kvalitativa och hållbara lösningar.

Du är ett viktigt stöd till verksamheten och bidrar till att våra varuhus har rätt produkter och tjänster på plats, samtidigt som du driver utveckling och effektivisering av inköpsprocesser.

Rollen innebär bland annat: 

• Ansvar för upphandlingar inom nya och befintliga områden i nära samarbete med berörda delar av organisationen, inklusive säsongsupphandlingar (t.ex. julsortiment).

• Stötta och svara på frågor från varuhusen kring beställningar av förbrukningsprodukter, emballage och olika tjänster såsom avfallshantering och servicetjänster.

• Säkerställa att sortimentet av cirka 1500 förbrukningsprodukter är uppdaterat och följer gällande upphandlade avtal.

• Arbeta aktivt med att effektivisera och utveckla processer för beställningar och påfyllnad, bland annat genom ökad automation.

• Säkerställa produktkvalitet samt att hållbarhetskrav och miljöaspekter efterlevs inom ansvarsområdet.

• Följa upp leverantörer, analysera inköpsdata och identifiera möjligheter till effektivisering och förbättring.

Vi erbjuder dig:

Åhléns har funnits i många svenska hjärtan i över 120 år. Med en lång historia inom detaljhandeln fortsätter vi drivas av ständig utveckling. Hos oss får du vara med på en spännande resa där vi kombinerar vår historia med innovation och nya arbetssätt för att skapa en lönsam och hållbar framtid.

Till oss tar du med dig:

• Några års erfarenhet av upphandling eller inköp av indirekta produkter och tjänster.

• Förståelse för inköpsprocesser, lagerhantering och påfyllnadsflöden, gärna med erfarenhet av automation eller digitalisering.

• Erfarenhet av att arbeta med hållbarhetskrav, produktkvalitet och miljöanpassade inköp.

• Förmåga att analysera inköpsdata och identifiera effektiviseringsmöjligheter.

• Erfarenhet av att samarbeta med både interna och externa intressenter samt att stötta verksamheten i inköpsrelaterade frågor.

• God vana av affärssystem kopplade till inköp, orderhantering och leverantörsuppföljning samt förståelse för digitala lösningar och automatiserade processer.

• Erfarenhet av arbete i butiksdrift är meriterande.

Vi tror att du är en strukturerad och analytisk person som trivs med att arbeta både strategiskt och operativt. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt och drivs av att hitta lösningar som skapar värde för verksamheten.

Du har lätt för att samarbeta och motiveras av att ge service och stöd till organisationen. Med ditt driv och din initiativförmåga bidrar du till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva processer som stärker Åhléns verksamhet.

Om rekryteringen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Du tillhör vårt huvudkontor som ligger på Dalagatan 100 i Stockholm, men förväntas även att vara på plats på vårt lager i Rosersberg några dagar i veckan. Vi ser gärna att du kan börja hos oss så snart som möjligt.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag!

Som Procurement Specialist på Åhléns blir du en del av ett passionerat team som drivs av affärsmannaskap och entreprenörskap. Vi ger dig förtroende och möjligheten att växa i en utvecklande miljö. Med det hälsar vi dig varmt välkommen till Åhléns!